web上で動作|営業マンと内勤の人の情報共有を円滑化させるsfa|仕事の効率化

営業マンと内勤の人の情報共有を円滑化させるsfa|仕事の効率化

web上で動作

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デスクワークにおいて非常に多くの時間を占有されてしまうのがメールの確認と返信です。メールというものは社外のクライアントや取引先だけでなく、社内の上長や部下、間接部門といった相手ともやり取りをする機会が多くなっています。webメールではなく、ソフトウェア型のメールシステムを使っていると1日休んだだけでメールが大量に溜まっていたというパターンも少なく無いのです。せめて、社内のやり取りだけでもリアルタイムで尚且つ出先で確認することができればかなりの負担軽減に繋がることでしょう。そのようなニーズに応えるサービスとして多くの企業で活用されて始めているのがチャットツールなのです。チャットというものは、元々インターネット掲示板などから始まった個人同士の娯楽的なサービスでした。
それが法人向けに整備されてビジネスの場面でも不自由なく使えるようになったのがチャットツールなのです。メールのように特別なソフトウェアをインストールする必要性が無く、アカウントさえ発行してしまえばネットを閲覧するブラウザ環境ですぐに社内連絡を取り合うことができるのです。社内規定を見直せば、自宅からの連絡なども可能なので緊急時の連絡手段としても高い効果を発揮する画期的なwebサービスとなっています。また、チャットツールは文章だけでなく、画像や圧縮ファイルといったデータも簡単に送信することができます。メールとは違い、送った文章やデータをすぐに削除することもできるので、誤送信してしまった場合でもすぐに削除できるのです。社内の連絡ツールで困った場合はチャットツールの導入を考えてみるのも良いでしょう。